Le conseil est l'un des secteurs ou la facturation est a la fois simple et piege. Simple parce que vous vendez du temps et de l'expertise. Piege parce que les modalites varient enormement : mission au forfait, regie au TJM, portage salarial, frais refactures, acomptes, prestations a l'international... Chaque configuration a ses regles.
Ce guide couvre tout ce qu'un consultant independant en France doit maitriser pour facturer correctement et se faire payer rapidement.
Choisir son cadre d'exercice
Avant de facturer, vous devez choisir le cadre dans lequel vous exercez. Chaque option a des implications directes sur votre facturation.
Micro-entreprise
Pour qui : Les consultants qui demarrent ou qui ont un CA modere (inferieur a 77 700 euros par an en prestation de services).
Avantages pour la facturation :
- Pas de TVA (franchise en base sous les seuils)
- Comptabilite ultra-simplifiee
- Pas de bilan a produire
- Cotisations sociales proportionnelles au CA encaisse
Inconvenients :
- Plafond de CA qui limite la croissance
- Impossibilite de deduire les charges (forfait d'abattement de 34% pour les BNC)
- Image parfois percue comme "petite structure" par les grands comptes
- Pas de TVA recuperable sur les achats
Facturation : Montant net sans TVA, mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" sur chaque facture.
Entreprise individuelle au reel
Pour qui : Les consultants avec des charges elevees ou un CA superieur aux seuils de la micro-entreprise.
Avantages pour la facturation :
- Deduction des charges reelles
- TVA deductible sur les achats professionnels
- Pas de plafond de CA
- Credibilite aupres des grands comptes
Inconvenients :
- Comptabilite plus lourde (bilan simplifie ou complet)
- Declarations de TVA periodiques
- Cotisations sociales calculees sur le benefice
Facturation : Montant HT + TVA, numero de TVA intracommunautaire sur chaque facture.
SASU / EURL
Pour qui : Les consultants qui souhaitent optimiser leur remuneration (dividendes SASU vs gerance EURL), proteger leur patrimoine ou preparer une croissance.
Facturation : Identique a l'EI au reel, avec en plus l'obligation de mentionner la forme juridique et le capital social.
Portage salarial
Pour qui : Les consultants qui veulent se concentrer sur leur mission sans gerer la facturation, la comptabilite, ni les cotisations sociales.
Fonctionnement :
- Vous trouvez votre mission et negociez votre tarif
- La societe de portage signe le contrat commercial avec votre client
- La societe de portage facture le client en votre nom
- Vous recevez un salaire net apres deduction des frais de gestion (generalement 5 a 10% du CA HT) et des cotisations sociales
Avantages : Vous etes salarie (couverture sociale complete, chomage, retraite). Pas de creation d'entreprise. Pas de facturation a gerer.
Inconvenients : Cout eleve (environ 50% du CA part en charges et frais de gestion). Moins de flexibilite. Perception de revenu nettement inferieure a un independant au meme TJM.
Facturation : C'est la societe de portage qui facture. Vous n'avez pas a vous en occuper directement, mais vous devez comprendre le mecanisme pour negocier votre TJM.
Fixer son TJM (Taux Journalier Moyen)
Le TJM est la metrique de reference du consulting en France. C'est le prix facture par jour de travail.
Calculer son TJM cible
La formule de base est :
TJM = (Revenus annuels souhaites + Charges) / Jours facturables
Detaillons chaque composante :
Revenus annuels souhaites : Ce que vous voulez gagner net apres impots et charges sociales. Incluez votre niveau de vie, votre epargne cible et une marge de securite.
Charges : Toutes vos depenses professionnelles annuelles. En consultant independant, les principales sont :
- Cotisations sociales (22% du CA en micro, 40-45% du benefice en reel)
- Impot sur le revenu (selon votre tranche)
- Assurance RC Pro
- Outils (logiciels, materiel, abonnements)
- Comptable (si applicable)
- Espace de travail (coworking, domiciliation)
- Formation professionnelle
Jours facturables : Sur 365 jours, retirez les weekends (104), les conges (25), les jours feries (10), les jours de prospection/admin (30-40). Il reste environ 185 a 200 jours facturables par an. En pratique, un consultant independant facture en moyenne 150 a 180 jours par an (periodes d'inter-contrat incluses).
Exemples de TJM par secteur (2026)
| Profil | TJM indicatif |
|---|---|
| Consultant IT junior (0-3 ans) | 350 - 500 euros |
| Consultant IT confirme (3-7 ans) | 500 - 700 euros |
| Consultant IT senior / architecte | 700 - 1 000 euros |
| Consultant management junior | 400 - 600 euros |
| Consultant management senior | 700 - 1 200 euros |
| Consultant strategie (cabinet) | 1 000 - 2 000 euros |
| Expert niche (cybersecurite, data, IA) | 800 - 1 500 euros |
Ces chiffres sont indicatifs. Le TJM depend de votre expertise, de votre reseau, de la region (Paris vs province) et du secteur du client.
TJM vs forfait : comment facturer ?
En regie (TJM) : vous facturez le nombre de jours travailles. C'est le mode le plus courant en consulting IT et management. La facture detaille le nombre de jours, le TJM et le total.
Au forfait : vous facturez un montant fixe pour un livrable defini. Plus risque pour le consultant (si la mission prend plus de temps que prevu), mais potentiellement plus rentable si vous etes efficace.
Mixte : un forfait pour le livrable principal, avec un TJM pour les interventions supplementaires hors perimetre.
Structurer sa facture de consultant
Facture en regie (au TJM)
| Element | Detail |
|---|---|
| Description | Mission de conseil en architecture cloud - Client XYZ |
| Periode | 1er mars 2026 au 31 mars 2026 |
| Jours travailles | 18 jours |
| TJM HT | 650,00 euros |
| Sous-total HT | 11 700,00 euros |
| TVA 20% | 2 340,00 euros |
| Total TTC | 14 040,00 euros |
Joignez a la facture un compte-rendu d'activite (CRA) ou feuille de temps detaillant les jours travailles. Beaucoup de grands comptes exigent ce document pour valider la facture.
Facture au forfait
| Element | Detail |
|---|---|
| Description | Audit de securite informatique - Rapport et recommandations |
| Delivrable | Rapport d'audit (50 pages) + presentation de restitution |
| Forfait HT | 8 500,00 euros |
| TVA 20% | 1 700,00 euros |
| Total TTC | 10 200,00 euros |
Frais refactures
Il est courant de refacturer certains frais au client : deplacements, hebergement, repas lors de missions en deplacement. Deux approches :
Refacturation a l'identique (debours) : vous avancez les frais et les refacturez au centime pres, sans marge. Pas de TVA sur les debours. Conservez les justificatifs originaux.
Refacturation avec marge : vous integrez les frais dans votre facturation comme une prestation supplementaire. La TVA s'applique sur le montant total. C'est plus simple mais moins avantageux pour le client.
Dans les deux cas, detaillez les frais sur la facture ou dans une annexe.
Les delais de paiement en consulting
Le probleme des grands comptes
Les grands comptes francais sont notoirement lents a payer. Le delai moyen de paiement en France est d'environ 44 jours (etude Altares 2025), mais certaines grandes entreprises depassent regulierement les 60 jours.
Vos leviers
Negociez les delais dans le contrat. Le delai legal maximum est de 60 jours date de facture (ou 45 jours fin de mois). Mais rien ne vous empeche de negocier 30 jours, voire un paiement a reception.
Facturez rapidement. Envoyez votre facture le premier jour ouvrable du mois suivant la prestation. Chaque jour de retard dans l'emission repousse d'autant le paiement.
Exigez un acompte. Pour les missions au forfait, demandez 30 a 50% a la commande. Pour les missions en regie longue duree, demandez le paiement du premier mois a la signature.
Relancez systematiquement. A J+1 apres l'echeance, envoyez une relance courtoise. A J+7, une relance ferme. A J+15, une mise en demeure. Ne laissez jamais un impaye trainer.
Appliquez les penalites de retard. La loi vous y autorise sans formalite. Le simple fait de les mentionner sur la facture incite souvent au paiement dans les delais.
Facturer a l'international
Client dans l'UE (B2B)
Vous facturez hors taxe en appliquant le mecanisme d'autoliquidation. Le client declare la TVA dans son pays.
Mentions obligatoires :
- Votre numero de TVA intracommunautaire et celui du client
- "Autoliquidation - article 283-2 du CGI"
- Pas de TVA sur la facture
N'oubliez pas la Declaration Europeenne de Services (DES) avant le 10 du mois suivant.
Client hors UE
Vous facturez hors taxe. La prestation est exoneree de TVA francaise.
Mention : "Exoneration de TVA - article 259-1 du CGI" (ou l'article applicable).
En quelle devise facturer ?
Vous pouvez facturer en devise etrangere (euros, dollars, livres...). Si la facture est en devise etrangere, indiquez le taux de change applicable et le montant equivalent en euros pour votre comptabilite.
SwiftBill gere 22 devises avec conversion automatique, ce qui simplifie considerablement la facturation internationale.
Erreurs frequentes des consultants
Ne pas avoir de contrat
Le devis signe fait office de contrat minimal. Mais pour les missions longues, un contrat de prestation de services est indispensable. Il definit le perimetre, les livrables, les tarifs, les conditions de resiliation, la propriete intellectuelle et la confidentialite.
Facturer en retard
Chaque semaine de retard dans l'emission de la facture repousse le paiement d'autant. Facturez le jour meme de la livraison ou le premier jour du mois suivant pour les missions en regie.
Accepter des delais de paiement excessifs
"On paie a 90 jours fin de mois" n'est pas legal (le maximum est 60 jours date de facture). Ne l'acceptez pas. Si le client insiste, negociez un acompte pour compenser.
Melanger personnel et professionnel
Ouvrez un compte bancaire dedie a votre activite professionnelle. C'est obligatoire pour les auto-entrepreneurs au-dessus de 10 000 euros de CA sur deux annees consecutives, et fortement recommande pour tous les independants.
Ne pas provisionner ses charges
En micro-entreprise, provisionnez environ 22-25% de votre CA pour les cotisations sociales et 10-15% pour l'impot sur le revenu. En regime reel, provisionnez 50-55% de votre benefice. Ne depensez jamais la totalite de ce que vous encaissez.
Optimiser sa facturation avec SwiftBill
SwiftBill est concu pour les consultants et les freelances qui veulent facturer proprement et etre payes rapidement :
- Modeles de factures professionnels adaptes aux missions de conseil (detail des jours, TJM, frais)
- Conversion devis-facture en un geste
- Factures recurrentes pour les missions longue duree avec facturation mensuelle automatique
- Multi-devises pour les missions internationales (22 devises supportees)
- Suivi des paiements avec indicateurs visuels (en attente, paye, en retard)
- Export CSV et PDF pour votre comptable ou votre societe de portage
- Rapports de rentabilite pour connaitre votre profit reel par mission
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